Leve sua lista de prioridades para as mesmas pessoas que forneceram suas contribuições. Elas concordam com a lista de requisitos? Ela precisa ser atualizada? Alguém pode fornecer um caso sólido para elevar um ponto do nível 2 para o nível 1? Grande parte de todos os outros critérios pressupõe que esta lista seja tão boa quanto possível.
Um modelo de requisitos de ERP será inestimável para esse processo, permitindo que você divida seus recursos necessários em funcionalidades específicas. Nosso modelo de requisitos vai além de solicitações de recursos individuais e pede uma função específica, por exemplo, como a razão geral automatiza transações recorrentes? E se o software permite regras para calcular os valores para transações GL. Esse detalhe granular lhe dará um escopo completo da funcionalidade de um sistema e como seu software pode atender aos seus requisitos, ou seja, é uma funcionalidade pronta para uso, uma personalização ou uma integração de terceiros.
Isso pode parecer um critério óbvio. Muitas vezes, não é reconhecido por sua importância. Alguém pode selecionar o melhor ERP para sua organização, mas sem o suporte da alta gerência , o projeto provavelmente está condenado. O suporte vai além de simplesmente obter uma aprovação de gastos. Você quer que sua gerência incorpore ativamente seu suporte. Quando um recurso de outro departamento é necessário, o gerente pode estrangular o progresso fornecendo suporte morno. Quando surge uma escolha para dar suporte ao novo ERP ou usar o sistema atual, você quer ter certeza de que o gerente realmente dá suporte ao ERP, mesmo que haja um custo de curto prazo no ponto da escolha.
Tentar convencer a alta gerência a aderir ao projeto de ERP pode parecer assustador, mas é essencial para o sucesso do seu projeto. Além de determinar os custos de seleção, você precisa concentrar seu caso de negócios nas metas da empresa e em como o ERP pode ajudar sua organização a alcançá-las.