Consulta e comunicação precoces com a população afetada e seus promotores de higiene são necessárias para identificar os itens básicos e prioritários que são apropriados e aplicáveis. É especialmente importante consultar as mulheres, pois elas geralmente são as mais conscientes das necessidades de suas famílias e têm requisitos específicos para a higiene menstrual .
Durante a consulta, normas culturais, práticas e terceirização de produtos familiares da população afetada devem ser determinados e integrados ao processo de seleção. Grupos focais podem ser fundamentais para garantir que os itens de higiene distribuídos sejam relevantes e apropriados.
Devem ser elaborados planos para fornecer treinamento sobre o uso adequado dos itens de higiene desconhecidos pela população afetada, mas necessários para protegê-la dos principais riscos à saúde. Caso contrário, os itens podem ser usados ou simplesmente não utilizados.
Cada acampamento exige um plano de distribuição estabelecido desde o início e em coordenação com os logísticos, a fim de garantir uma distribuição eficaz e eficiente desde o início e ao longo de todo o ciclo de vida do acampamento (GWC 2009). O plano de distribuição deve estabelecer linhas claras de responsabilidade entre os atores humanitários em termos de garantir o fornecimento do tipo, qualidade e pontualidade adequados dos itens de higiene, bem como em termos de monitoramento pós-distribuição.
A distribuição oportuna de itens é necessária para atender às necessidades imediatas da população afetada (THE SPHERE PROJECT 2011b). Para facilitar a distribuição, a população deve receber informações sobre.